【大成功】ペーパーレス化したい人必見！ipadを使って無料でペーパーレス化する方法

なかなか進まないペーパレス化の実際

ペーパーレスが叫ばれて10年以上たっているかと思います。ペーパーレス化とは何もすべての紙を電子データにするということではなく、紙で保管しなければならないものはすぐに取り出せる状態に保管し、不必要な紙を取り除いていくことだと思います。そして、電子化して保管してもよいものは、電子化して、すぐに取り出せるようにしておくことで『効率化』が図れます。

ipadやsurfaceを購入して、今年こそはペーパレス化を図りたいという人は多く、私の職場にも結構います。しかし、結局、机の上に紙が山積みになってしまっている人が大多数のような気がします。今回は、ペーパーレス化の方法について書き留めておきます。

ペーパレス化できない理由

紙はすぐに読み書きできるため、電子化の習慣が身につかない
使い終わった紙を放置してしまうため、電子化にまとまった時間を要し断念する
アプリを使わないので慣れない

これらは過去の私にも当てはまり、いいスキャナーを買ったのに使わずに処分しました。

ペーパレス化するためのおすすめアプリ

失敗続きでしたが、ペーパーレス化に私は成功しました。

ipadやapple pencilは購入しましたが、ほかに料金はかかっていません。

アプリは、純正の「メモ」を使用しています。

アプリを使ってipadでペーパレス化する方法

1）好きな場所にフォルダーを作り、新規メモを作成する

アプリを開きますと、左下隅にフォルダーを作成するアイコンがあります。
アイコンを押すとiCloud上とディバイス上のどちらにフォルダーを作り、新規メモを作成するのかを選択できます。新規メモを作りたいときは、右上隅のアイコンを押せば可能です。
今回は、iCloud上に「Sample」というフォルダーを作っているところから解説します。